POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679, General de Protección de Datos, de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que los datos personales facilitados a través del sitio web www.quemasem.com serán tratados por:

Responsable: ASOCIACION EMP. POL. DE LAS QUEMADAS QUEMASEM
Nombre comercial: QUEMASEM
NIF: G14458178
Domicilio: Calle Juan Bautista Escudero, Parcela 263-C, Polígono Industrial Las Quemadas, 14014 Córdoba
Teléfono: 957 326 153
Correo electrónico: info@quemasem.com
Página web: www.quemasem.com
Inscripción registral: Registro de Asociaciones de Andalucía, nº 14000314

En adelante, QUEMASEM.

2. Finalidad de esta Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar de forma clara y transparente sobre cómo QUEMASEM recoge, trata, conserva y protege los datos personales de los usuarios que acceden al sitio web, utilizan sus formularios, solicitan información, participan en campañas, facilitan materiales para acciones de comunicación o interactúan con la asociación a través de medios electrónicos.

QUEMASEM podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web. En caso de introducir cambios relevantes, se informará a los usuarios a través del sitio web o por otros medios adecuados.

3. Datos personales que tratamos

QUEMASEM podrá tratar diferentes categorías de datos personales en función del formulario, solicitud, campaña o canal utilizado.

Entre otros, podrán tratarse los siguientes datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, cargo, relación con la empresa o entidad.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal, página web o perfiles corporativos.
• Datos profesionales o empresariales: empresa, sector de actividad, información promocional, servicios, objetivos de comunicación, condición de empresa asociada o interesada.
• Datos económicos, de pago o facturación, cuando sean necesarios para la gestión de asociados, proveedores o relaciones económicas.
• Datos facilitados en formularios: consultas, solicitudes de información, sugerencias, reclamaciones, ubicación de empresa u otros campos cumplimentados por el usuario.
• Materiales gráficos o audiovisuales: fotografías, vídeos, logotipos, imágenes de instalaciones, equipo, productos, trabajos realizados u otros materiales aportados para acciones de comunicación o difusión.
• Datos de imagen: fotografías o vídeos en los que puedan aparecer personas identificables, empleados, clientes, proveedores, visitantes u otras personas físicas.
• Datos técnicos: dirección IP, fecha y hora de envío, identificadores técnicos, navegador, dispositivo, sistema operativo o datos derivados del uso de cookies, cuando proceda.
• Datos derivados de comunicaciones: mensajes mantenidos por correo electrónico, teléfono, formularios web, redes sociales, WhatsApp, Joinchat u otros canales habilitados.

QUEMASEM no solicita de forma general categorías especiales de datos personales. El usuario deberá abstenerse de remitir datos especialmente protegidos o información sensible que no sea necesaria para la finalidad correspondiente.

4. Finalidades del tratamiento

QUEMASEM tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

4.1. Gestión de asociados

Gestionar la relación con los asociados de QUEMASEM, incluyendo la representación, defensa y promoción de los intereses económicos, sociales y profesionales de sus miembros, así como la defensa de los intereses de la pequeña y mediana empresa vinculada al Polígono Industrial Las Quemadas.

4.2. Atención de consultas, solicitudes y comunicaciones

Canalizar y responder solicitudes de información, consultas, sugerencias, reclamaciones o comunicaciones enviadas a través del sitio web, correo electrónico, teléfono, formularios u otros canales habilitados.

4.3. Gestión de proveedores y colaboradores

Gestionar la relación contractual, administrativa, contable, fiscal y comercial mantenida con proveedores, colaboradores, prestadores de servicios o entidades vinculadas a QUEMASEM.

4.4. Gestión de campañas, solicitudes de asociación e iniciativas empresariales

Gestionar solicitudes relacionadas con campañas de captación, asociación, participación empresarial, ubicación de empresas, actividades, eventos, iniciativas informativas o acciones promovidas por QUEMASEM.

4.5. Difusión de empresas asociadas o vinculadas

Gestionar la información, textos, fotografías, vídeos, logotipos y demás materiales facilitados por empresas asociadas o vinculadas para preparar contenidos de comunicación, promoción y visibilidad empresarial en los canales de QUEMASEM.

Estos contenidos podrán difundirse, cuando proceda, en la página web, redes sociales, boletines electrónicos, notas informativas, presentaciones corporativas, campañas de comunicación u otros soportes vinculados a la actividad representativa y promocional de la asociación.

4.6. Gestión de autorizaciones sobre materiales, imágenes y contenidos

Conservar constancia de las autorizaciones concedidas respecto al uso, edición, adaptación, publicación y difusión de información, textos, fotografías, vídeos, logotipos, derechos de imagen y demás materiales facilitados a QUEMASEM.

4.7. Envío de comunicaciones informativas o promocionales

Enviar comunicaciones informativas, promocionales o comerciales relacionadas con actividades, servicios, campañas, eventos, ofertas, productos, servicios o novedades de QUEMASEM, siempre que exista una base jurídica adecuada y, cuando sea necesario, el consentimiento expreso del destinatario.

El usuario podrá oponerse o solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento.

4.8. Gestión de redes sociales

Gestionar la presencia de QUEMASEM en redes sociales, responder mensajes, atender interacciones, moderar comentarios y difundir contenidos relacionados con sus actividades, campañas, empresas asociadas e iniciativas.

4.9. Gestión de canales de mensajería

Atender consultas o comunicaciones realizadas mediante WhatsApp, Joinchat u otros canales de mensajería que QUEMASEM pueda habilitar en el sitio web.

4.10. Gestión técnica, analítica y seguridad del sitio web

Gestionar el funcionamiento técnico del sitio web, mantener la seguridad de los sistemas, prevenir usos indebidos, detectar incidencias, evitar fraudes o accesos no autorizados y, cuando proceda, analizar el uso de la web mediante cookies o tecnologías similares conforme a la Política de Cookies.

4.11. Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas o de otra naturaleza que resulten aplicables a QUEMASEM, así como atender posibles requerimientos de autoridades públicas, juzgados, tribunales o autoridades de control.

5. Base jurídica del tratamiento

QUEMASEM tratará los datos personales conforme a las siguientes bases jurídicas:

• Consentimiento del interesado, cuando el usuario envía formularios, acepta la Política de Privacidad, autoriza el uso de materiales, acepta recibir comunicaciones comerciales o consiente cookies no necesarias.
• Ejecución de una relación contractual, asociativa o precontractual, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar solicitudes de asociación, relaciones con asociados, proveedores, colaboradores o participantes en actividades.
• Interés legítimo, para mantener la seguridad del sitio web, prevenir abusos, gestionar comunicaciones organizativas, conservar evidencias de solicitudes o autorizaciones y proteger los intereses legítimos de QUEMASEM.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para atender obligaciones normativas, fiscales, contables, administrativas o requerimientos de autoridades.

Cuando una finalidad requiera consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

6. Cómo recabamos los datos personales

QUEMASEM podrá recabar datos personales a través de:

• Formularios del sitio web.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• WhatsApp, Joinchat u otros canales de mensajería.
• Redes sociales.
• Formularios de campañas, asociación o difusión empresarial.
• Relaciones con asociados, proveedores, colaboradores o entidades vinculadas.
• Cookies y tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies.

En el momento de la recogida de datos, QUEMASEM facilitará la información básica exigida por la normativa de protección de datos, indicando, al menos, la identidad del responsable, la finalidad del tratamiento, la base jurídica, los destinatarios, los derechos del usuario y el enlace a esta Política de Privacidad.

7. Formularios del sitio web

Los formularios del sitio web deberán incluir una cláusula informativa básica en el mismo lugar en el que se recogen los datos personales.

Con carácter general, deberán incorporar una casilla no premarcada con el siguiente texto:

[ ] He leído y acepto la Política de Privacidad de QUEMASEM.

Cuando se pretendan enviar comunicaciones informativas, promocionales o comerciales, deberá incluirse una segunda casilla independiente, también sin premarcar:

[ ] Acepto recibir comunicaciones informativas y promocionales de QUEMASEM relacionadas con sus actividades, servicios, campañas y novedades.

No deberá mezclarse en una única casilla la aceptación de la Política de Privacidad con el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales.

8. Formulario de contacto

En el formulario de contacto, QUEMASEM tratará los datos facilitados con la finalidad de gestionar y responder consultas, solicitudes de información, sugerencias o comunicaciones enviadas por el usuario.

La base jurídica será el consentimiento del usuario al enviar el formulario y aceptar la Política de Privacidad.

Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio a través de proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.

9. Formularios de campañas, asociación o captación de empresas

En los formularios vinculados a campañas, solicitudes de asociación, ubicación de empresas o iniciativas similares, QUEMASEM tratará los datos con la finalidad de gestionar la solicitud de información o contacto relacionada con la campaña correspondiente.

La base jurídica será el consentimiento del interesado y/o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el propio usuario.

Si los datos se desean utilizar para comunicaciones posteriores, boletines, newsletters o campañas informativas, deberá solicitarse consentimiento independiente mediante una casilla separada.

10. Formulario de difusión de empresas y envío de materiales

En los formularios destinados a que empresas asociadas o vinculadas faciliten información, fotografías, vídeos, logotipos o materiales para acciones de comunicación, QUEMASEM tratará dichos datos y materiales con la finalidad de preparar contenidos de comunicación, promoción y visibilidad empresarial.

La empresa remitente declara que dispone de los derechos, licencias, permisos y autorizaciones necesarios sobre los textos, imágenes, vídeos, logotipos y demás materiales aportados.

En caso de que las fotografías o vídeos incluyan personas identificables, empleados, clientes, proveedores, visitantes, matrículas, instalaciones privadas o elementos protegidos por derechos de terceros, la empresa remitente declara haber obtenido previamente las autorizaciones necesarias para su captación, cesión, edición, publicación y difusión por parte de QUEMASEM.

No deberán aportarse imágenes de menores de edad salvo que se disponga de autorización expresa de sus representantes legales.

El envío del formulario no garantiza la publicación automática de los contenidos. QUEMASEM podrá revisar, adaptar, resumir, editar o rechazar los materiales recibidos cuando no se ajusten a sus criterios de comunicación, imagen institucional, legalidad, veracidad, calidad técnica o interés general de la asociación.

11. Autorización de uso de materiales, imágenes y contenidos

Cuando una empresa o usuario facilite materiales a QUEMASEM, podrán solicitarse autorizaciones específicas mediante casillas independientes, no premarcadas.

Texto recomendado:

[ ] He leído y acepto la Política de Privacidad y consiento el tratamiento de mis datos para gestionar esta solicitud y preparar acciones de comunicación de QUEMASEM.

[ ] Autorizo a QUEMASEM a utilizar, editar, adaptar, publicar y difundir la información, textos, fotografías, vídeos, logotipos y materiales facilitados con fines de comunicación, promoción y visibilidad de la empresa asociada en sus canales digitales, web, redes sociales, notas informativas, boletines y otros soportes corporativos de la asociación.

[ ] Confirmo que dispongo de los derechos, licencias, permisos y autorizaciones necesarios sobre los textos, imágenes, vídeos, logotipos y materiales aportados, incluyendo, en su caso, la autorización de las personas que aparezcan identificables en fotografías o vídeos.

[ ] Declaro que los materiales aportados no vulneran derechos de terceros, derechos de propiedad intelectual, derechos de imagen, marcas registradas, secretos empresariales ni normativa de protección de datos.

La publicación en redes sociales implica que los contenidos podrán ser visibles públicamente y quedar sujetos a las condiciones de uso y políticas de privacidad de cada plataforma.

12. Comunicaciones informativas y comerciales

QUEMASEM podrá enviar comunicaciones informativas, promocionales o comerciales relacionadas con sus actividades, servicios, campañas, eventos, ofertas, productos, servicios o novedades, siempre que exista una base jurídica adecuada.

Cuando sea necesario, dichas comunicaciones solo se enviarán si el destinatario ha prestado su consentimiento expreso mediante una casilla independiente.

El usuario podrá solicitar la baja u oponerse a recibir este tipo de comunicaciones en cualquier momento escribiendo a info@quemasem.com o utilizando el mecanismo de baja incluido en cada comunicación, cuando exista.

13. WhatsApp, Joinchat y otros canales de mensajería

En caso de que QUEMASEM utilice WhatsApp, Joinchat u otros sistemas de mensajería para atender consultas, solicitudes o comunicaciones, los datos facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de gestionar dicha comunicación.

El uso de estos canales puede implicar el tratamiento de datos por parte de terceros proveedores de servicios de mensajería, conforme a sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.

Al utilizar WhatsApp u otras plataformas externas, determinados datos como número de teléfono, nombre de perfil, fotografía, mensajes, metadatos o información técnica pueden ser tratados por dichas plataformas.

QUEMASEM recomienda utilizar estos canales únicamente para consultas generales y evitar el envío de información sensible o innecesaria.

14. Redes sociales

QUEMASEM utiliza redes sociales como canal de comunicación y difusión de sus actividades, campañas, empresas asociadas, iniciativas, noticias y contenidos de interés.

Cuando el usuario interactúe con QUEMASEM a través de redes sociales, sus datos podrán ser tratados para gestionar dicha interacción, responder mensajes, atender consultas, moderar comentarios o difundir contenidos relacionados con la actividad de la asociación.

Las redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad, condiciones de uso y normas de funcionamiento. QUEMASEM no se responsabiliza del tratamiento de datos realizado directamente por dichas plataformas como responsables independientes.

15. Destinatarios de los datos

Con carácter general, QUEMASEM no comunicará datos personales a terceros salvo obligación legal, consentimiento del interesado o cuando sea necesario para la gestión de la finalidad correspondiente.

Podrán tener acceso a datos personales:

• Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del sitio web, alojamiento, mantenimiento, correo electrónico, formularios o sistemas de seguridad.
• Proveedores de comunicación, marketing, diseño, gestión web o redes sociales que presten servicios a QUEMASEM.
• Plataformas de redes sociales, servicios de mensajería, herramientas de analítica o terceros cuando el usuario haya consentido su uso o interactúe con dichos servicios.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otros organismos cuando exista obligación legal.
• Empresas o entidades colaboradoras cuando resulte necesario para gestionar actividades, campañas o iniciativas en las que el usuario haya solicitado participar.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de QUEMASEM, deberá hacerlo como encargado del tratamiento y conforme al correspondiente contrato de encargo del tratamiento.

16. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, QUEMASEM procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo.

No obstante, determinados servicios tecnológicos, redes sociales, herramientas de analítica, sistemas de mensajería o plataformas de terceros pueden implicar transferencias internacionales de datos.

En caso de producirse transferencias internacionales, QUEMASEM procurará que se realicen conforme a las garantías previstas en la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, adhesión al EU-US Data Privacy Framework cuando proceda, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente admitidos.

17. Plazos de conservación

QUEMASEM conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

Con carácter orientativo:

• Consultas y formularios de contacto: durante el tiempo necesario para gestionar la consulta y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
• Solicitudes de información o asociación: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud. Si no se formaliza relación, podrán conservarse durante un plazo máximo de dos años, salvo solicitud previa de supresión.
• Datos de asociados: mientras se mantenga la relación asociativa y durante los plazos legales aplicables.
• Datos de proveedores y colaboradores: mientras se mantenga la relación contractual o profesional y durante los plazos legales aplicables.
• Comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la baja.
• Datos y materiales para difusión empresarial: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, preparar los contenidos de comunicación y mantener constancia de la autorización concedida.
• Contenidos publicados: podrán permanecer visibles mientras resulten adecuados a la finalidad de comunicación de QUEMASEM, salvo solicitud de retirada cuando proceda legalmente.
• Datos técnicos y de seguridad: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad del sitio web y atender posibles incidencias o responsabilidades.
• Cookies: conforme a los plazos indicados en la Política de Cookies.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad ni garantiza la eliminación inmediata de contenidos ya difundidos por terceros o compartidos en redes sociales ajenas a QUEMASEM.

18. Responsabilidad del usuario

El usuario garantiza que los datos facilitados a QUEMASEM son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

El usuario será responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de la comunicación de datos falsos, inexactos, incompletos o desactualizados.

Cuando el usuario facilite datos personales de terceros, declara contar con autorización suficiente para ello y se compromete a informar a dichos terceros sobre el contenido de esta Política de Privacidad.

En caso de que una empresa facilite fotografías, vídeos, logotipos, textos u otros materiales, declara disponer de los derechos, licencias, permisos y autorizaciones necesarios para su uso por parte de QUEMASEM.

19. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión de sus datos cuando proceda.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a:

ASOCIACION EMP. POL. DE LAS QUEMADAS QUEMASEM
Calle Juan Bautista Escudero, Parcela 263-C, Polígono Industrial Las Quemadas, 14014 Córdoba

O mediante correo electrónico a:

info@quemasem.com

La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y aportar información suficiente para acreditar la identidad del solicitante cuando sea necesario.

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

20. Seguridad de los datos

QUEMASEM se compromete a proteger la información personal de los usuarios.

Para ello, aplica medidas técnicas y organizativas razonables orientadas a preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales, así como a evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

El personal y los proveedores que puedan tener acceso a datos personales deberán respetar la confidencialidad de la información y tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones de QUEMASEM.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ningún sistema informático, transmisión por Internet o plataforma digital puede garantizar una seguridad absoluta.

21. Datos de menores de edad

El sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad.

QUEMASEM no recabará conscientemente datos personales de menores sin autorización de sus representantes legales.

En caso de que se aporten fotografías, vídeos o materiales en los que aparezcan menores de edad, la persona o empresa remitente declara contar con autorización expresa de sus representantes legales para la captación, cesión, edición, publicación y difusión de su imagen.

22. Cookies y tecnologías similares

El sitio web puede utilizar cookies propias y de terceros para finalidades técnicas, analíticas, funcionales, publicitarias o de redes sociales.

El usuario puede aceptar, rechazar o configurar las cookies no necesarias a través del sistema de gestión de cookies habilitado en el sitio web.

Para más información sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración, titularidad y forma de configuración, el usuario puede consultar la Política de Cookies.

23. Actualización de la Política de Privacidad

QUEMASEM podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web.

La versión publicada en el sitio web será la vigente en cada momento.