La empresa ARCO cuenta con unas instalaciones para albergar más de dos mil metros lineales de información archivada
¿Cuánto tiempo has perdido en tu empresa buscando una factura que no aparecía? ¿Cuánto espacio dedicas en tu oficina a colocar archivadores en estanterías con documentación, proyectos o contratos que no sabes si tendrás que volver a consultar en tu vida? ¿Tienes miedo a que un robo o un incendio puedan destruir papeles con información sensible? Si la respuesta es afirmativa a alguna de estas preguntas en Las Quemadas hay una empresa que puede ayudarte.
ARCO Gestión Documental te ofrece el desarrollo de un plan de custodia y gestión personalizado para tu archivo, así como el tratamiento documental necesario para que cada uno de los documentos custodiados se encuentre a tu disposición de manera inmediata. En cuanto al perfil de los clientes, los usuarios que contratan los servicios de ARCO Gestión Documental son profesionales, empresas públicas, organizaciones o la propia Administración, cualquiera que sea su volumen documental. En definitiva, entidades que tienen problemas de espacio o no disponen de personal suficiente dedicado a la gestión de sus propios archivos.
Ahorro de tiempo y espacio
Al de custodia documental, hay que sumar otros muchos servicios como el de transferencias reguladas y controladas de documentación, la atención a consultas y entrega de los mismos, la gestión y mantenimiento de archivos en la propia empresa, la búsqueda y digitalización de la información, la destrucción controlada de los documentos y la elaboración de dossieres.
Además del ahorro de tiempo y espacio, la seguridad es otro de los elementos que más preocupan a los clientes que acuden a los servicios de ARCO. Por ello, esta empresa ubicada en Las Quemadas ha diseñado un centro de custodia dotado con las más estrictas medidas de seguridad y que cuenta con: sistema anti-incendio, anti-robo, detectores de movimientos, controles de plagas y anti -insectos, estanterías de material ignífugo, así como seguros de incendios, robos y responsabilidad civil.
Total garantía
En definitiva, tener contratado un servicio de custodia documental genera, además de un ahorro de tiempo y espacio, un extra de tranquilidad en una empresa o entidad, ya que esto garantiza que la documentación está almacenada de forma segura, accesible y que se está gestionando de una forma correcta por un equipo de profesionales, que se encargan de clasificarla e indexarla.
